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化繁為簡(jiǎn),自動(dòng)分發(fā)|KYOCERA Capture Manager上市

京瓷辦公信息系統(中國)有限公司于2019年2月20日推出了KYOCERA Capture Manager(以下簡(jiǎn)稱(chēng)KCM),這是一款基于企業(yè)業(yè)務(wù)流程的文檔自動(dòng)分發(fā)的解決方案。

KCM可以?huà)呙璨⒆R別文本、圖像和條碼,批量提取數據,并根據提取的數據自動(dòng)執行分發(fā)。

例如,在對人事和勞動(dòng)合同等資料轉成電子檔時(shí),您希望將它們保存在每個(gè)員工的單獨文件夾中,但是,有100個(gè)員工,每個(gè)人有10多種不同的文檔。 以往,我們會(huì )將電子檔一個(gè)個(gè)地做重命名,并手動(dòng)分發(fā)到每個(gè)員工的文件夾。但是這樣的工作量大且累。

如果使用KCM情況則完全不一樣了,您只需將這些文件通過(guò)京瓷復合機批量掃描,KCM會(huì )將這些文件自動(dòng)分發(fā)到每個(gè)員工的文件夾,并且根據預設區域的字符來(lái)自動(dòng)命名每份文件。節省了大量的工作時(shí)間和繁瑣作業(yè)。

再者,您希望通過(guò)將發(fā)票內容與ERP集成,使付款流程自動(dòng)執行,并在到期日自動(dòng)付款。 以往,這肯定是一個(gè)手動(dòng)輸入數據的過(guò)程,而今,只要使用京瓷復合機進(jìn)行批量掃描,通過(guò)KCM將生成的:發(fā)票號、銀行賬戶(hù)明細、價(jià)格、付款期限等元數據與現有的財務(wù)系統集成,自動(dòng)執行支付流程,并在到期日前自動(dòng)完成支付。

當然,您也可以在此過(guò)程中對自動(dòng)識別提取的發(fā)票號或客戶(hù)名稱(chēng)是否正確進(jìn)行驗證,并在必要時(shí)進(jìn)行修改。

KCM在輸入方式、處理過(guò)程、輸出目的地上還具有多樣化和靈活性:

輸入方式:數據不僅僅可以從京瓷復合機輸入,還可以從文件夾、瀏覽器、郵件、移動(dòng)應用APP輸入。

處理過(guò)程:圖像校正、識別和提取標記、條碼、手寫(xiě)數據。

輸出目的地:文件夾、郵件、SharePoint和帶插件的其他目的地。 在我們實(shí)際的工作環(huán)境中,遇到的場(chǎng)景和困擾遠不止如此,而KCM的這些特點(diǎn)將協(xié)助您應對每一個(gè)挑戰。 我們深信,在信息化進(jìn)程越來(lái)越快的今天,KCM必然是企業(yè)提升工作效率,加強文檔流程管理的解決方案。

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